Sofia: Software de ventas en servicios de transito
Descripción
Este es un sistema de información diseñado y creado para la gestión de la información de la empresa con el fin de facilitar las tareas de Ventas. Fue creado en el año 2014 y está en constante mejora. Cuenta con las siguientes funciones: lleva el control de las ventas de la empresa, sus gastos, cierre de caja, movimientos del día, impresión de facturas, abonos e informes de ventas por un rango de fechas seleccionado, además, la gestión de las comisiones a los gestores, entre otros.
Característica
Nueva interfaz
- Estilo simple a lo básico, colores refinados.
- Nuevo logo de Sofia versión 11.
- Nuevo menú principal: Ayuda, opciones y módulos.
- Nuevo ventana de Inicio.
- Nuevo interfaz de Login.
- Nuevo módulo de Consultas.
- Nuevo módulo de ingresos Abonos.
- Nuevo Dashboard.
- Nuevo módulo de Clientes.
- Nuevo cuadros de mensajes.
- Nuevo base de datos.
- Nuevas ventanas de gestión.
- Mejoras en documentos impresos.
- Nuevo logo de Sofia versión 11.
- Nuevo menú principal: Ayuda, opciones y módulos.
- Nuevo ventana de Inicio.
- Nuevo interfaz de Login.
- Nuevo módulo de Consultas.
- Nuevo módulo de ingresos Abonos.
- Nuevo Dashboard.
- Nuevo módulo de Clientes.
- Nuevo cuadros de mensajes.
- Nuevo base de datos.
- Nuevas ventanas de gestión.
- Mejoras en documentos impresos.
Mejoras en la seguridad
- Notificaciones de seguridad por Email.
- Validaciones de identidad para realizar procesos importantes.
- Bloqueo de cuenta al 5 intento fallido.
- Desactivar cuenta al 10 intento fallido.
- Bloqueo de usuario 7 meses sin hacer Login.
- Desactivación de terminal 6 meses sin Login.
- Fecha límite para modificar fecha de factura agregado (opcional).
- Mejora el sistema de seguridad de facturación fuera de horario laboral.
- Mejora en la seguridad del historial de versiones.
- Validaciones de identidad para realizar procesos importantes.
- Bloqueo de cuenta al 5 intento fallido.
- Desactivar cuenta al 10 intento fallido.
- Bloqueo de usuario 7 meses sin hacer Login.
- Desactivación de terminal 6 meses sin Login.
- Fecha límite para modificar fecha de factura agregado (opcional).
- Mejora el sistema de seguridad de facturación fuera de horario laboral.
- Mejora en la seguridad del historial de versiones.
Mejoras internas
- Mejoras en el código interno para hacer el sistema más seguro y más estable.
- Mejora en la bitácora de eventos.
- Nueva Descripción de aplicación: Sofia software de ventas.
- Corrección de error al Importar en algunos casos.
- Nueva versión de base de datos.
- Nuevo Menú contextual al NotifyIcon.
- Mejora en la interfaz de consulta.
- Mejoras en notificaciones del menú de Ayuda.
- Mejora al cerrar sesión.
- Organización automática de servicios facturados.
- Mejora en la bitácora de eventos.
- Nueva Descripción de aplicación: Sofia software de ventas.
- Corrección de error al Importar en algunos casos.
- Nueva versión de base de datos.
- Nuevo Menú contextual al NotifyIcon.
- Mejora en la interfaz de consulta.
- Mejoras en notificaciones del menú de Ayuda.
- Mejora al cerrar sesión.
- Organización automática de servicios facturados.
Soporte de instalación
Alerta de virus
Windows protegió su PC
Historial de versiones - Sofia 11
Última versión: # 168 del 21 Jun 2024
------------------------------------------------------------------------------
Versión 11.5
- Plataforma 64 bits: adaptación del compilado de la CPU de destino a x64, para lo cual el SOFTWARE puede utilizar todos los recursos disponible lo cual representa mejoras en la estabilidad del sistema y un mejor rendimiento final.
- Actualización de software: nuevo diseño con más información acerca de la actualización mostrando un código QR para ir a la web con más detalles y ahora se permite realizar un DOWNGRADE de versión software del sistema cuando sea necesario revertir una Actualización.
- Configuración de Sofia: reorganización de las paginas de configuración.
- Perfil de usuario: ahora muestra las últimas 100 acciones realizadas con tu cuenta.
- Abonos: corrección de error que se presentaba al realizar un abono menor a $1.000, se actualiza el mensaje de validación cuando el valor del abono supera el saldo de la factura.
Versión 11.4
- Métodos de pago: inserción por base de datos lo diferentes métodos de pagos de la empresa.
- Actualización 126 de bases de datos: Métodos de pagos.
- Periodo de cobro: mejoras en las validaciones.
- Versión de software: Agregado la versión de software, pequeñas mejoras en interfaz en Ventana de INICIO, LOGIN y MPAL.
- Consulta: Mejora en la presentación de la nota de la factura, el campo se ajusta automáticamente al tamaño de la pantalla.
- Emergency update: muestra un mensaje en Inicio cuando falla la conexión.
- Configuración usuarios del sistema: lista de usuarios del sistema en estado Desactivados se muestran tachados y en rojo.
Versión 11.3
- Solicitud de soporte: mejoras de integración, ahora las solicitudes se envían desde GIO. Fueron agregados más tipos de soporte de solicitud.
- Encuesta de facturación: se agrega una nueva opción: Punto físico (cuando el cliente llega directamente). Se establece como activa por defecto la encuesta de facturación.
- Licenciar terminal: se corrige un error que no permitía registrar un terminal a distintas empresas.
- Actualización 125 de bases de datos: aplicando ajustes por defectos.
Versión 11.2
- Cpanel: permite la conexión a bases de datos por diferente puerto de acceso.
- Solicitud de soporte: mejoras de integración.
- Modo nocturno: perfeccionamiento de colores Nocturnos y adaptación al panel de títulos, terminal bloqueado.
- Periodo de cobro: mejoras en las validaciones de licencia de soporte para la empresa e implementación de periodos extras.
- Dashboard: mejora en los enlaces de acceso directo de los widgets.
Versión 11.1.3
- Movimientos: se solucionó error que no se mostraba correctamente los valores de la columna comisión en consulta por lote.
- Cpanel: ahora al fallar la conexión con el cpanel es posible tener habilitado la integración con GIO si está habilitado para la empresa.
- Gio Validate: nueva versión de 1.2 nuevas funciones GIO sin cpanel.
Versión 11.1.2
- Movimientos: se solucionó error que no mostraba los totales.
- Solicitud de soporte: se agrega un nuevo color (amarillo) cuando la solicitud es cancelada por el usuario que la generó. Se implementa la opción de enviar SMS de notificación cuando se responde un ticket.
- Cpanel: se hacen mejoras internas: cerrar Word quitar.
- Email banner: se actualiza a la versión 11.
Versión 11.1.1
- Cierre de caja: se discrimina los pagos electrónicos en el cierre de caja impreso.
- Solicitud de soporte: más mejoras en la interfaz.
- Informe: se aplica restricción por horario en la consulta del informe ‘Facturas discriminando C.E.L.’ debido a la cantidad elevada de recursos que utiliza para su procesamiento.
- Correcciones leves generales de interfaz.
Versión 11.1.0
- Facturación: ahora es posible aplicar un descuento a la factura si se requiere.
- Menú principal: corrección de colores y inicio de los paneles, se mejora el modo Blanco.
- Dashboard: se agregar enlaces de acceso directo las estadísticas de Factura, Abonos y Gastos, para acceder a dichos Módulos.
- Solicitud de soporte: mejoras en interfaz.
- Perfil de usuario: se mejora la interfaz y se corrige la validación necesaria para resetear Google Authenticator.
- Cierre de caja: se corrige error que se presentaba al imprimir el cierre de caja cuando se había registrado INGRESOS ADICIONALES.
Versión 11.0.2
- Facturación: ahora es posible aplicar un descuento a la factura si se requiere.
- Menú principal: corrección de colores y inicio de los paneles, se mejora el modo Blanco.
- Dashboard: se agregar enlaces de acceso directo las estadísticas de Factura, Abonos y Gastos, para acceder a dichos Módulos.
- Solicitud de soporte: mejoras en interfaz.
- Perfil de usuario: se mejora la interfaz y se corrige la validación necesaria para resetear Google Authenticator.
- Cierre de caja: se corrige error que se presentaba al imprimir el cierre de caja cuando se había registrado INGRESOS ADICIONALES.
Versión 11.0.1
- Acceso al panel: Nuevo dominio de gestión.
- Solicitud de soporte: Nuevo se puede ver las solicitudes anteriores y la respuesta. Se agrega nombre del usuario que realiza la solicitud.
- Cierre de caja: se corrige la interfaz cuando no está activado el modo nocturno.
VERSIÓN 11.0.0
[Nueva Interfaz]
- Colores solidos azules profundos, grises nocturnos.
- Nuevo Logo de software versión 6.
- Nueva fuente del sistema estilo “Gothic”.
- Nuevos iconos de interfaz menús y módulos.
- Nuevo menú de Opciones moderno, sencillo y simple.
- Nueva ventana de inicio (Dashboard): más información y simple.
- Nuevo modo nocturno que oscurece la interfaz para hacerla mas agradable a la vista.
- Reestructurado interfaz: Licencia de uso, Menú principal, Terminal bloqueado, Cambiar contraseña, Centro de notificaciones, Perfil de usuario, Acerca de la Empresa, Acerca de Sofia, Historial de Versiones, Resumen de la Caja, Comprobación de factura y adaptación a modo nocturno de todas las ventanas y formularios.
[Nuevas características]
- Impresión en HTML, se adopta nueva funcionalidad para la impresión de documentos y exportar tablas.
- Envió de documento, se crea esta funcionalidad para ENVIAR DOCUMENTOS por medio electrónico o imprimir.
- Cierre de Caja, ahora se debe registrar una observación del cierre de caja para dejar constancia de las novedades. Ahora se puede escribir en cuadro de lista desplegable para buscar más rápido el cajero a consultar.
- Movimientos, se crea un nuevo informe administrativo ‘FACTURAS DISCRIMINANDO C.E.L.’, discriminando los valores de los servicios (Carta, Exm, Lam y otros).
- Actualizar versión, se ha implementado la opción de actualizaciones de software opcional por parte del usuario, indicado los cambio nuevos y si desea instalar ahora o después.
- Método de pago, se agrega la financiera ADDI para realizar abonos.
- Notificaciones dinámicas, nueva interfaz de notificaciones propias mostrando múltiples notificaciones al tiempo y más.
- Solicitud de soporte, nuevo modo de enviar solicitudes de soporte con integración con WhatsApp, para las empresas soportadas.
[Corrección de errores]
- Consulta, si una factura antigua no tiene concepto se estable un mensaje informativo. Corrección de errores que impedía escanear un código QR de todos los documentos.
- Detalles de Factura, se oculta el cuadro de texto ‘nota de factura’ cuando no es necesario verlo, se mueve ‘Impresión de factura’ al botón ‘Enviar Documento’, se actualizar la función ‘Cambiar_Nombre_Abreviado_Factura’ para solo modificar el concepto de la factura cuando hay Detalles, ahora se puede copiar el número de factura de la interfaz.
- SMS mensaje, se corrige la redacción del mensaje para notificación de factura y abono, se limita el nombre de la empresa y se organizan los teléfonos de la empresa.
- Gasto de Devolución, fue verificado y corregido el mensaje que indica excede el max permitido.
- Mod. Informes, fue ampliado el rango de fecha de consulta a 1 año contable anterior.
- Terminal Bloqueado, ahora es compatible con GIO VALIDATE y si hay una sesión activa desbloquea el terminal automáticamente.
- Inicio, solución que error que impedía pulsa la barra espaciadora cuando se quería escribir el nombre de la empresa a conectar y que solo se carguen las empresas disponibles a conectar.
- Anular documento, fue ampliado los días permitidos para anular documento a 120 días y la nota que queda como registro al Anular.
- Cambiar de pantalla, fue corregido un error de visualización que se presentaba cuando se cambiaba la interfaz a una pantalla adicional.
[Mejoras internas]
- Librerías MS OFFICE, se quitan de la solución por ser obsoletas y se adoptan nuevas medidas para reemplazar esta funcionalidad.
- Funciones de limpiar temporales Word, se eliminar de la solución ya no es necesario utilizar estar rutinas.
- Descripción del software, se actualiza la descripción y se especializa su función (Software de ventas en servicios de transito).
- Mensaje publicad, se actualiza: SOFIA está hecho con ♥ en Colombia – Desarrollado por AREADESISTEMA.COM
- Versión de base, versión 122: Tabla nueva y mejoras internas.
- Configuración Notificaciones, se hacen correcciones en la interfaz y se aplican mejoras en la seguridad.
- Notificaciones de seguridad por email, ahora es posible desactivar desde el CPANEL.
- Compilado de la solución, fue organizada a la versión 11 y eliminado librerías que no se usan.
- Reinicia software, se ha implementado una versión mejorada de esta función.
- Validación de identidad, revisión y aumento del tiempo de validación a 30 min.
- Terminales en desuso, se reduce el tiempo de licencia a los PC en desuso a 3 meses.
- Desinstalar software, nueva librería externa que permite desinstalar completamente el software sin necesidad de abrir Sofia.
- Más seguridad al actualizar o borrar un Tercero (Gestor, Acerca de, Tipo Gasto).
Versión 11.5
- Plataforma 64 bits: adaptación del compilado de la CPU de destino a x64, para lo cual el SOFTWARE puede utilizar todos los recursos disponible lo cual representa mejoras en la estabilidad del sistema y un mejor rendimiento final.
- Actualización de software: nuevo diseño con más información acerca de la actualización mostrando un código QR para ir a la web con más detalles y ahora se permite realizar un DOWNGRADE de versión software del sistema cuando sea necesario revertir una Actualización.
- Configuración de Sofia: reorganización de las paginas de configuración.
- Perfil de usuario: ahora muestra las últimas 100 acciones realizadas con tu cuenta.
- Abonos: corrección de error que se presentaba al realizar un abono menor a $1.000, se actualiza el mensaje de validación cuando el valor del abono supera el saldo de la factura.
Versión 11.4
- Métodos de pago: inserción por base de datos lo diferentes métodos de pagos de la empresa.
- Actualización 126 de bases de datos: Métodos de pagos.
- Periodo de cobro: mejoras en las validaciones.
- Versión de software: Agregado la versión de software, pequeñas mejoras en interfaz en Ventana de INICIO, LOGIN y MPAL.
- Consulta: Mejora en la presentación de la nota de la factura, el campo se ajusta automáticamente al tamaño de la pantalla.
- Emergency update: muestra un mensaje en Inicio cuando falla la conexión.
- Configuración usuarios del sistema: lista de usuarios del sistema en estado Desactivados se muestran tachados y en rojo.
Versión 11.3
- Solicitud de soporte: mejoras de integración, ahora las solicitudes se envían desde GIO. Fueron agregados más tipos de soporte de solicitud.
- Encuesta de facturación: se agrega una nueva opción: Punto físico (cuando el cliente llega directamente). Se establece como activa por defecto la encuesta de facturación.
- Licenciar terminal: se corrige un error que no permitía registrar un terminal a distintas empresas.
- Actualización 125 de bases de datos: aplicando ajustes por defectos.
Versión 11.2
- Cpanel: permite la conexión a bases de datos por diferente puerto de acceso.
- Solicitud de soporte: mejoras de integración.
- Modo nocturno: perfeccionamiento de colores Nocturnos y adaptación al panel de títulos, terminal bloqueado.
- Periodo de cobro: mejoras en las validaciones de licencia de soporte para la empresa e implementación de periodos extras.
- Dashboard: mejora en los enlaces de acceso directo de los widgets.
Versión 11.1.3
- Movimientos: se solucionó error que no se mostraba correctamente los valores de la columna comisión en consulta por lote.
- Cpanel: ahora al fallar la conexión con el cpanel es posible tener habilitado la integración con GIO si está habilitado para la empresa.
- Gio Validate: nueva versión de 1.2 nuevas funciones GIO sin cpanel.
Versión 11.1.2
- Movimientos: se solucionó error que no mostraba los totales.
- Solicitud de soporte: se agrega un nuevo color (amarillo) cuando la solicitud es cancelada por el usuario que la generó. Se implementa la opción de enviar SMS de notificación cuando se responde un ticket.
- Cpanel: se hacen mejoras internas: cerrar Word quitar.
- Email banner: se actualiza a la versión 11.
Versión 11.1.1
- Cierre de caja: se discrimina los pagos electrónicos en el cierre de caja impreso.
- Solicitud de soporte: más mejoras en la interfaz.
- Informe: se aplica restricción por horario en la consulta del informe ‘Facturas discriminando C.E.L.’ debido a la cantidad elevada de recursos que utiliza para su procesamiento.
- Correcciones leves generales de interfaz.
Versión 11.1.0
- Facturación: ahora es posible aplicar un descuento a la factura si se requiere.
- Menú principal: corrección de colores y inicio de los paneles, se mejora el modo Blanco.
- Dashboard: se agregar enlaces de acceso directo las estadísticas de Factura, Abonos y Gastos, para acceder a dichos Módulos.
- Solicitud de soporte: mejoras en interfaz.
- Perfil de usuario: se mejora la interfaz y se corrige la validación necesaria para resetear Google Authenticator.
- Cierre de caja: se corrige error que se presentaba al imprimir el cierre de caja cuando se había registrado INGRESOS ADICIONALES.
Versión 11.0.2
- Facturación: ahora es posible aplicar un descuento a la factura si se requiere.
- Menú principal: corrección de colores y inicio de los paneles, se mejora el modo Blanco.
- Dashboard: se agregar enlaces de acceso directo las estadísticas de Factura, Abonos y Gastos, para acceder a dichos Módulos.
- Solicitud de soporte: mejoras en interfaz.
- Perfil de usuario: se mejora la interfaz y se corrige la validación necesaria para resetear Google Authenticator.
- Cierre de caja: se corrige error que se presentaba al imprimir el cierre de caja cuando se había registrado INGRESOS ADICIONALES.
Versión 11.0.1
- Acceso al panel: Nuevo dominio de gestión.
- Solicitud de soporte: Nuevo se puede ver las solicitudes anteriores y la respuesta. Se agrega nombre del usuario que realiza la solicitud.
- Cierre de caja: se corrige la interfaz cuando no está activado el modo nocturno.
VERSIÓN 11.0.0
[Nueva Interfaz]
- Colores solidos azules profundos, grises nocturnos.
- Nuevo Logo de software versión 6.
- Nueva fuente del sistema estilo “Gothic”.
- Nuevos iconos de interfaz menús y módulos.
- Nuevo menú de Opciones moderno, sencillo y simple.
- Nueva ventana de inicio (Dashboard): más información y simple.
- Nuevo modo nocturno que oscurece la interfaz para hacerla mas agradable a la vista.
- Reestructurado interfaz: Licencia de uso, Menú principal, Terminal bloqueado, Cambiar contraseña, Centro de notificaciones, Perfil de usuario, Acerca de la Empresa, Acerca de Sofia, Historial de Versiones, Resumen de la Caja, Comprobación de factura y adaptación a modo nocturno de todas las ventanas y formularios.
[Nuevas características]
- Impresión en HTML, se adopta nueva funcionalidad para la impresión de documentos y exportar tablas.
- Envió de documento, se crea esta funcionalidad para ENVIAR DOCUMENTOS por medio electrónico o imprimir.
- Cierre de Caja, ahora se debe registrar una observación del cierre de caja para dejar constancia de las novedades. Ahora se puede escribir en cuadro de lista desplegable para buscar más rápido el cajero a consultar.
- Movimientos, se crea un nuevo informe administrativo ‘FACTURAS DISCRIMINANDO C.E.L.’, discriminando los valores de los servicios (Carta, Exm, Lam y otros).
- Actualizar versión, se ha implementado la opción de actualizaciones de software opcional por parte del usuario, indicado los cambio nuevos y si desea instalar ahora o después.
- Método de pago, se agrega la financiera ADDI para realizar abonos.
- Notificaciones dinámicas, nueva interfaz de notificaciones propias mostrando múltiples notificaciones al tiempo y más.
- Solicitud de soporte, nuevo modo de enviar solicitudes de soporte con integración con WhatsApp, para las empresas soportadas.
[Corrección de errores]
- Consulta, si una factura antigua no tiene concepto se estable un mensaje informativo. Corrección de errores que impedía escanear un código QR de todos los documentos.
- Detalles de Factura, se oculta el cuadro de texto ‘nota de factura’ cuando no es necesario verlo, se mueve ‘Impresión de factura’ al botón ‘Enviar Documento’, se actualizar la función ‘Cambiar_Nombre_Abreviado_Factura’ para solo modificar el concepto de la factura cuando hay Detalles, ahora se puede copiar el número de factura de la interfaz.
- SMS mensaje, se corrige la redacción del mensaje para notificación de factura y abono, se limita el nombre de la empresa y se organizan los teléfonos de la empresa.
- Gasto de Devolución, fue verificado y corregido el mensaje que indica excede el max permitido.
- Mod. Informes, fue ampliado el rango de fecha de consulta a 1 año contable anterior.
- Terminal Bloqueado, ahora es compatible con GIO VALIDATE y si hay una sesión activa desbloquea el terminal automáticamente.
- Inicio, solución que error que impedía pulsa la barra espaciadora cuando se quería escribir el nombre de la empresa a conectar y que solo se carguen las empresas disponibles a conectar.
- Anular documento, fue ampliado los días permitidos para anular documento a 120 días y la nota que queda como registro al Anular.
- Cambiar de pantalla, fue corregido un error de visualización que se presentaba cuando se cambiaba la interfaz a una pantalla adicional.
[Mejoras internas]
- Librerías MS OFFICE, se quitan de la solución por ser obsoletas y se adoptan nuevas medidas para reemplazar esta funcionalidad.
- Funciones de limpiar temporales Word, se eliminar de la solución ya no es necesario utilizar estar rutinas.
- Descripción del software, se actualiza la descripción y se especializa su función (Software de ventas en servicios de transito).
- Mensaje publicad, se actualiza: SOFIA está hecho con ♥ en Colombia – Desarrollado por AREADESISTEMA.COM
- Versión de base, versión 122: Tabla nueva y mejoras internas.
- Configuración Notificaciones, se hacen correcciones en la interfaz y se aplican mejoras en la seguridad.
- Notificaciones de seguridad por email, ahora es posible desactivar desde el CPANEL.
- Compilado de la solución, fue organizada a la versión 11 y eliminado librerías que no se usan.
- Reinicia software, se ha implementado una versión mejorada de esta función.
- Validación de identidad, revisión y aumento del tiempo de validación a 30 min.
- Terminales en desuso, se reduce el tiempo de licencia a los PC en desuso a 3 meses.
- Desinstalar software, nueva librería externa que permite desinstalar completamente el software sin necesidad de abrir Sofia.
- Más seguridad al actualizar o borrar un Tercero (Gestor, Acerca de, Tipo Gasto).
Desarrollo y diseño: Ing. Jorge H. Romero