Elis software administrativo para C.E.A.
Descripción
Este es un sistema de información diseñado para mejorar y agilizar los procedimientos de las diferentes áreas (Ventas, Aprendices, Matriculas, Instructores, Vehículos, Clases, Archivo, Administración, Informes, entre otros) dentro de un Centro de Enseñanza Automovilística. Fue lanzado en el 2014 y ha venido evolucionando para hacerlo más seguro, confiable y fácil de usar.
Característica
Módulos básicos
- Caja: realiza facturas liquidando los diferentes servicios (Servicio, ANSV, RUNT, Recaudo y SICOV), sus gastos, cierre de caja, movimientos del día, impresión de facturas, abonos e informes de ventas por un rango de fechas seleccionado, entre otros.
- Alumnos: recibe la información para llevar un registro completo del alumno, tomando en cuenta los datos exigidos por SIET, SICOV y Recaudo necesario realizar matricula, tomando la foto desde la cámara de PC o por Archivo.
- Matricula: Se registran los aprendices a cursar una capacitación dentro del CEA, anexando el PIN de recaudo y asignando el consecutivo correspondiente al contrato y ficha de inscripción.
- Instructores: se lleva el control de los instructores del CEA sus datos de contactos, categorías y vencimientos de licencias. También se puede liquidar las clases de los alumnos atendidos por el instructor en una fecha determinada.
- Vehículos: se lleva el control de los vehículos del CEA sus características principales, ubicación, persona a cargo y fechas de vencimientos SOAT, revisión TM y tarjeta de operación. También registra el control de los gastos guardando un copia en PDF de las factura. Historial de Mantenimiento, se puede registrar los mantenimientos correctivos o preventivos de los vehículos para llevar un control sobre los mismos y registrar una fecha de vencimiento para recordar de tarea pendiente por ejemplo: Mantenimiento de la batería de un vehículo, cambio de aceite, etc.
- Alumnos: recibe la información para llevar un registro completo del alumno, tomando en cuenta los datos exigidos por SIET, SICOV y Recaudo necesario realizar matricula, tomando la foto desde la cámara de PC o por Archivo.
- Matricula: Se registran los aprendices a cursar una capacitación dentro del CEA, anexando el PIN de recaudo y asignando el consecutivo correspondiente al contrato y ficha de inscripción.
- Instructores: se lleva el control de los instructores del CEA sus datos de contactos, categorías y vencimientos de licencias. También se puede liquidar las clases de los alumnos atendidos por el instructor en una fecha determinada.
- Vehículos: se lleva el control de los vehículos del CEA sus características principales, ubicación, persona a cargo y fechas de vencimientos SOAT, revisión TM y tarjeta de operación. También registra el control de los gastos guardando un copia en PDF de las factura. Historial de Mantenimiento, se puede registrar los mantenimientos correctivos o preventivos de los vehículos para llevar un control sobre los mismos y registrar una fecha de vencimiento para recordar de tarea pendiente por ejemplo: Mantenimiento de la batería de un vehículo, cambio de aceite, etc.
Módulos avanzados
- Clases: en este módulo se programan a los aprendices a las distintas clases a impartir por los instructores y en el vehículo seleccionado y horario. Se registrar las clases vistas y se asigna la calificación que obtuvo el aprendiz en la clase. Se puede imprimir la Planilla diaria de trabajo del instructor, imprimir la programación de clases del alumno.
- Empresa: este módulo de gerencia, donde se pueden registrar gastos administrativos como: cuotas de vehículos, nomina, impuestos, seguridad social, etc. Consultar Informes Administrativos: de facturas, encuesta de satisfacción, informe de pagos de terceros (ANSV, RUNT, Recaudo y SICOV), exportar informe para reportar en alumnos al SIET, Ingresos, gastos y Ganancia en una fecha seleccionada.
- Archivo: luego de que al aprendiz termina el curso satisfactoriamente se puede archivar su expediente para esto se dispone de una sección de carga de archivo en formato PDF para almacenarlo en el Servidor, además de poder almacenar documentos legales y normativas para acceso a ella más rápido.
- Notificaciones: ELIS notifica vía email de eventos de fechas de vencimientos de Instructores o vehículos o mantenimientos programados 1 mes antes de la ocurrencia del hecho.
- Configuración: Crear los usuarios del sistema, actualizar Id Alumno, Modificar la tarifa de los servicios, Actualización del SMMLV, Anular Gastos, borrar clases programadas, ajustes de email y Bitácora de eventos del sistema.
- Empresa: este módulo de gerencia, donde se pueden registrar gastos administrativos como: cuotas de vehículos, nomina, impuestos, seguridad social, etc. Consultar Informes Administrativos: de facturas, encuesta de satisfacción, informe de pagos de terceros (ANSV, RUNT, Recaudo y SICOV), exportar informe para reportar en alumnos al SIET, Ingresos, gastos y Ganancia en una fecha seleccionada.
- Archivo: luego de que al aprendiz termina el curso satisfactoriamente se puede archivar su expediente para esto se dispone de una sección de carga de archivo en formato PDF para almacenarlo en el Servidor, además de poder almacenar documentos legales y normativas para acceso a ella más rápido.
- Notificaciones: ELIS notifica vía email de eventos de fechas de vencimientos de Instructores o vehículos o mantenimientos programados 1 mes antes de la ocurrencia del hecho.
- Configuración: Crear los usuarios del sistema, actualizar Id Alumno, Modificar la tarifa de los servicios, Actualización del SMMLV, Anular Gastos, borrar clases programadas, ajustes de email y Bitácora de eventos del sistema.
Módulos plus
- Control de ingreso y salida de empleados por Jornada, lo cual permite llevar el control a los empleados y ver el total de horas extras laboradas.
- Registrar ausencia, ahora se puede reportar cuando un instructor o vehículo no estará disponible para no ser programado en las clases.
- Seguimiento de alumnos, se puede registrar un PQR sobre un instructor, vehículo, instalaciones, etc. y apartar de la programación, si es necesario.
- Se puede Facturar a nombre de una empresa y se registra la matricula al aprendiz asociado.
- Nuevo Notas crédito y asociación con el cierre de caja.
- Matricula de cursos de refuerzos - ficha de inscripción, consecutivo único.
- Envió de notificaciones por email al usuario al matricular, mensaje de bienvenida y 2 notificaciones de alerta de vencimiento de solicitud Runt (1 mes, 5 días) antes de los 90 días.
- Encuesta de satisfacción de calidad al alumno al terminar el proceso.
- Inventario de Activos Fijos de la Empresa.
- Registrar ausencia, ahora se puede reportar cuando un instructor o vehículo no estará disponible para no ser programado en las clases.
- Seguimiento de alumnos, se puede registrar un PQR sobre un instructor, vehículo, instalaciones, etc. y apartar de la programación, si es necesario.
- Se puede Facturar a nombre de una empresa y se registra la matricula al aprendiz asociado.
- Nuevo Notas crédito y asociación con el cierre de caja.
- Matricula de cursos de refuerzos - ficha de inscripción, consecutivo único.
- Envió de notificaciones por email al usuario al matricular, mensaje de bienvenida y 2 notificaciones de alerta de vencimiento de solicitud Runt (1 mes, 5 días) antes de los 90 días.
- Encuesta de satisfacción de calidad al alumno al terminar el proceso.
- Inventario de Activos Fijos de la Empresa.
Soporte de instalación
Alerta de virus
Windows protegió su PC
Historial de versiones - Elis 7
Ultima versión: # 115 del 13 Jun 2024
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Versión 7.14
- Facturación valores ANSV: se actualiza la facturación para calcular correctamente la liquidación de ANSV teniendo en cuenta el valor de UVB (Unidad de Valor Básico) con indica la resolución 20243040003125 DEL 31-01-2024 MINTRANS.
- Configuración de Elis: Se actualiza la interfaz para permitir conocer los valores múltiplos de la ANSV según edad, género y categoría. Permite actualizar la UVB (año de vigencia, valor en COP y resolución que aplica).
- Configuración de Elis – Facturación servicios de venta: se crea una opción para actualizar los valores correspondientes a SICOV, Recaudo y Opcional de todos los servicios que están Activados y habilitados para ANSV. Se mejora la forma de crear un nuevo servicio o producto de venta (más fácil y seguro).
- Actualización de base de datos: nueva versión # 91 que contiene valores actuales de los múltiplos de la ANSV.
- Modulo de Impresión: actualización interna para mejora en el rendimiento de impresión de documentos (todos con cuadro de dialogo de impresión).
- Vehículos historiales de mantenimiento: corrección de error al imprimir el historial de un vehículo, se corrige error de interfaz.
Versión 7.13
- Consulta CAJA: Mejora en la presentación de la nota de la factura, el campo se ajusta automáticamente al tamaño de la pantalla.
- Versión de software: Agregado la versión de software, pequeñas mejoras en interfaz en Ventana de MPAL.
- Configuración usuarios del sistema: lista de usuarios del sistema en estado Desactivados se muestran tachados y en rojo.
- Descripción de software: se actualiza la descripción antes estaba “Elis software administrativo para C.E.A.” nuevo “Software administrativo para C.E.A.”
- Emergency update: muestra un mensaje en Inicio cuando falla la conexión.
Versión 7.12
- Clases, programación práctica: Corrección de error interfaz y mejoras en la validación para la programación de clases.
- Instructores, crear nuevo: fueron añadidos nuevas validaciones para registrar o actualizar correctamente un instructor.
- Caja consulta: Nueva diseño de interfaz mejorando la integración, disponibilidad de la información.
- Alumno: nuevo al actualizar los datos de un alumno, se verifica si está registrado como cliente y se actualizan también los datos.
- Caja movimiento: mejoras en la integración.
- Vehículo gasto vehicular: mejoras en la integración de un gasto como gasto vehicular.
- MATRICULADOS: Nueva característica donde se indica los alumnos matriculados y poder indicar o marcar los alumnos que finalizaron el proceso académico.
- Verificación de Matriculados: nueva función que permite validar los días que han trascurrido desde la fecha de ingreso de una Matrícula, para determinar si aplica (luego de transcurridos 90 días) un AUTO-FACTURACION al Cliente del servicio de REACTIVACION DE CURSO como multa por no terminar su proceso en el tiempo determinado.
- Base de datos: nueva versión 90: Modificación de tabla instructores y borrado de tablas innecesarias.
Versión 7.11
- Solicitud de soporte: nuevo modo de enviar solicitudes de soporte por la integración con GIO, para las empresas soportadas.
- Cpanel: permite la conexión a bases de datos por diferente puerto de acceso.
- Periodo de cobro: mejoras en las validaciones de licencia de soporte para la empresa e implementación de periodos extras.
- Caja Movimientos: mejora en el informe de ingresos mostrando los datos completos del cliente separados por columnas (Tipo Id, Nro Id, Dirección, Ciudad, Teléfonos, Email).
- Información de licencia uso: mejorada la presentación y reubicada en Acerca de Empresa autorizada.
- Registro de llaves: actualización interna, para mejorar estabilidad.
Versión 7.10.2
- Versión Base de datos: nueva versión 89 que incluye Departamento y Ciudad OTRO para indicar que el lugar de Expedición del documento o lugar de residencia del Alumno es en el EXTERIOR o SIN INFORMACIÓN.
- Licenciar Terminal: se solucionó un error que no permitía licenciar un terminal vencido por desuso.
- Cpanel: ahora al fallar la conexión con el cpanel es posible tener habilitado la integración con GIO si está habilitado para la empresa.
- Gio Validate: nueva versión de 1.2 nuevas funciones GIO sin cpanel.
Versión 7.10.1
- Copyright: se hace registro de la marca comercial copyright © 2014 – 2024.
- Email: se cambia de servidor de archivos para la descargas de imágenes necesarias al enviar un correo.
Versión 7.10
[Nuevas características]
- Matricula académica: se actualizar el parámetro “número de PIN” a número de Factura asociada.
[Mejoras internas]
- Acceso al panel: Nuevo dominio de gestión.
- Notificaciones de seguridad por email: ahora es posible desactivar desde el CPANEL.
- Correo de notificaciones de seguridad: se implementa un nuevo correo único para las notificaciones de seguridad.
- Configuración de Elis: corrección de interfaz de Ajustes de Notificaciones.
- Versión de base: versión 87: Ajustes de notificaciones.
- Reinicia software, se ha implementado una versión mejorada de esta función.
- Librerías ADOBE READER, se quitan de la solución por ser obsoletas y se adoptan nuevas medidas para reemplazar esta funcionalidad.
- Archivo consulta e informe: se reestructura la consulta de archivo mejorando la búsqueda.
- Compilado de la solución: fue organizada y eliminadas librerías que no se usan.
- Desinstalar software: nueva librería externa que permite desinstalar completamente el software sin necesidad de abrir ELIS.
- Validación de identidad: revisión y aumento del tiempo de validación a 30 min.
- Terminales en desuso: se reduce el tiempo de licencia a los PC en desuso a 3 meses.
- Ventana de Inicio (Conexiones de empresas): se hacen mejoras para optimizar proceso de conexión. Versión exacta de software.
- Terminal Bloqueado: ahora es compatible con GIO VALIDATE y si hay una sesión activa desbloquea el terminal automáticamente.
- Ventana de inicio (Dashboard): se agregar enlaces de acceso directo a los módulos de las estadísticas y se simplifica la interfaz.
- Mensaje publicad: se actualiza: ELIS está hecho con ♥ en Colombia – Desarrollado por AREADESISTEMA.COM
[Corrección de errores]
- Perfil de usuario: corrección de actualización de datos Email, Celular y GA.
- DefaultWebProxy: se ajustan unas configuraciones para restablecer el proxy default si hay un error en el procedimiento.
- Cambiar de pantalla: fue corregido un error de visualización que se presentaba cuando se cambiaba la interfaz a una pantalla adicional.
Versión 7.9
- Nuevo, ahora es posible registrar clientes con numero de identificación con letras (CD,CE,PA), en Mod Caja, Alumnos, Matriculas y Clases.
- Nuevo, rutina de ACTUALIZACIÓN DE EMERGENCIA de vía web.
- Nuevo, poder iniciar sesión de manera tradicional con la seguridad aumentada.
- Mejora, cuando la sesión esta bloqueada se puede minimizar la ventana, dando clic sobre el titulo de “Sesión Bloqueada”.
- Mejora, en modulo de “Modificar mi perfil de usuario”, ahora permite restablecer la configuración de GA.
- Mejora al crear usuario del sistema, poder agregar imagen.
- Mejora, se muestra el Terminal Id en selección de la empresa y en el Login.
- Mejora, en la lista de usuarios del sistema. Mostrar check importantes.
- Mejora, en la seguridad 2fa obligatorio.
- Mejora, se quitan automáticamente los saltos de línea (Enter) en la nota interna del cliente.
[Mejoras Internas]
- Actualización, servidor para ser posible conexión con usuario normal.
- Actualización, Lib 2FA V2 (Google Authenticator).
- Actualización, Lib ObtenerIp V4.
- Actualización, Lib ObtenerHora V5.
Versión 7.8
- Actualización de la nueva Resolución de Mintrasporte 20223040009425 en Ficha de Inscripción y contrato estudiantil.
- Actualización de Planilla de Matriculados de SIET con PPT.
- Nueva versión de base de datos 86: Ajustes variables informe SIET.
- Actualización de formulario de registro de Alumno con SIET.
- Actualización de formulario de Informe de SIET.
- Mejora al crear un usuario del sistema, mensaje de creación.
- Mejora en la tabla de usuarios del sistema: Buscar por nombre, 4 nuevas columnas: Celular, Email, Foto, 2FA. Poder copiar dato útil de la tabla.
- Mejora en la Validación por GIO, verifica el estado antes de proceder a validar.
- Corrección de error obtener cambios de la Web con certificado SSL.
Versión 7.7
- Nuevo tipo de documento para cliente de PT (Permiso por Protección Temporal).
- Mejorada las notificaciones por NotifyIcon.
- Mejora en la limpieza de temporales antes de imprimir.
- Mejora en Lib ‘Enviar log’ versión 2.
- Mejora en Botón copiar Id cliente.
- Nueva Lib de Cuadro de Mensajes 5.0 (Preguntas advertencia y de Error).
- Mejora el Exportar tablas a Excel.
- Integración completa con GIO Validate, para las empresas habilitadas.
- Copyright © 2019 - 2023.
Versión 7.6
- Nuevo formato de impresión en hoja tipo Voucher para Factura y recibos de caja.
- Nueva ruta de imágenes para los Email´s html optimizado AS.
- Nueva ruta de acceso al cPanel optimizado AS.
- Mejoras en la ventana de impresión.
- Solución de error que provocaba un error constante de alertas, cuando una notificación de alerta de mantenimiento vehículo se había vencido.
Versión 7.5.3
- Mejora en la presentación de los usuarios del sistema, mejoras al crear un nuevo usuario.
- Solución de error que se presentaba cuando no había conexión con cPanel y no permitía iniciar con la empresa.
Versión 7.5.2
- Mejoras generales en los nuevos informe para SIET: se unifican las categorías Inicial y Recategorización para exportar en un solo listado, ahora de manera opcional se puede exportar todas las categorías en un listado, corrección de fechas y corrección de errores al Exportar.
- Nuevo modo de indicar los alumnos certificados para generar el informe de Certificados para SIET: se marcan los alumnos certificados en un listado en ELIS.
- Mejora en módulo de actualización de software y es más seguro actualizar a una nueva versión.
- Nueva versión de base de datos 84, mejora en tabla de las matrículas.
Versión 7.5.1
- Corrección de error en la ruta de acceso al cPanel.
Versión 7.5
- Nuevo Integración con GIO Validate para mejorar ingresos y validación de identidad.
- Nuevo informe para SIET de los alumnos Matriculados y Certificados (Importando formato con la información de referencias).
- Nueva opción de informe SIET para cajeros.
- Nueva alerta de recordatorio para enviar informes de SIET.
- Nuevo poder actualizar gastos (Gastos Vehiculares y normales, agregar PDF post).
- Nueva actualización de base de datos 83.
- Corrección de error, al subir un PDF con Proxy activado.
- Corrección de error, que impedía imprimir comprobante de egreso cuando el concepto era demasiado largo.
Versión 7.4.2
- Corrección, ahora los usuarios con perfil Administrador Caja y Configuración de Elis puede Anular documentos con fecha de creación mayor a 60 días.
- Corrección, ya es posible actualizar documentos de personas (alumnos o clientes) que se presentaba errores en algunos casos cuando el nuevo documento ya estaba creado.
Versión 7.4.1
- Se agregaron nuevos formatos impresos para algunas empresas.
- Se hicieron mejoras en el sistema de notificaciones de fin de licencia de soporte, se agregaron limitaciones de uso e información al usuario para renovar el servicio.
- Correcciones de errores al limpiar temporales de Word.
Versión 7.4
- Rediseño en interfaz de Login: más seguro y practico.
- Rediseño del icono de Elis en la esquina de la barra de tareas.
- Rediseño limpieza de temporales: nuevo cuadro de mensaje al imprimir un documento en terminal con auto-limpieza y al Cerrar sesión hay un nuevo dialogo para limpiar otros temporales.
- Acerca de Elis soportado por el Área de Sistema y nuevo opción de desinstalar software completamente.
[Mejoras en la seguridad]
- Nueva notificación por email de las acciones de seguridad realizadas a tu cuenta.
- Nueva medida de seguridad al escribir incorrectamente 3 veces consecutivas la contraseña cuando la sesión esta bloqueada.
- Nuevo cuando el Administrador de facturación Imprime el cierre de caja, cierra la caja del usuario consultado.
- Nueva validación, al actualizar la contraseña de usuario se verifica si antes se cerró la caja.
- Mejora en la implementación del doble factor de autenticación (Google Authenticator) se une a las validaciones actuales como la predeterminada.
- Rediseño del módulo de ‘Recuperación de cuenta’, se agrega la opción de validar identidad por Google Authenticator.
- Control de Anulaciones para documentos antiguos, solo se permite anular con fecha menor a 60 días.
Versión 7.3
- Nuevas librerías internas para soluciones de errores .Net Framework 4.5.2
- Solución de errores en él envió de email.
- Solución de error al obtener el número de consecutivo de un contrato de otros servicios.
Versión 7.2
+ Ahora Elis es compatible con Windows 11.
+ Gestión de terceros mejorado:
- Nuevo código de seguridad para actualizar o borrar.
- Corrección al ingresar el nombre del tercero al crearlo como nuevo.
- Nuevo campo de dirección para tercero proveedor en Gasto.
- Mejorada la consulta, ahora se puede buscar por ID
+ Informe de movimientos mejorado:
- Nuevo totales de cada columna de la tabla.
- Nuevo Exportar TXT en Informe de Facturas para software contable Antares (Modelo OdontSoft).
+ Nuevo tamaño de Carta para la ficha de inscripción y contrato de enseñanza para algunas empresas.
+ Nueva versión de base de datos 77: Modificación de tabla Gastos a Favor de.
Versión 7.2.1
+ Implementación de nuevas empresa.
+ Mejoras en la impresión de PDF adicionales (Terminos y condiciones, Planillas de asistencia a Clases).
+ Nuevos formatos de facturas, recibo de caja por Empresa.
+ Nueva Opción de facturar por combo e imprimir ficha de inscripción independiente.
+ Correcciones menores internas.
Versión 7.2.2
+ Solución de error que impedía actualizar el número del pin de una matrícula en Consulta del módulo de Matricula.
+ Mejora en consulta de archivo, ahora permite filtrar la búsqueda por fecha y referencia.
+ Mejora al abrir un PDF almacenado, se optimizo la librería externa.
Versión 7.2.3
+ Solución de error que impedía enviar correos de notificaciones de seguridad y de empresa.
Versión 7.2.4
+Nuevo módulo de autenticación de doble factor con Google Authenticator.
+Mejoras de seguridad interna.
+Habilitado el sitio de soporte y pagina web del desarrollador https://areadesistema.com
Versión 7.1
+ Rediseño de encuesta de satisfacción al terminar el proceso, preguntas por valoración o preguntas abiertas.
+ Nueva actualización de base de datos versión 75: Nueva tabla de: vehículos, encuesta de satisfacción.
- Error al tomar la huella de salida en control de ingresos en algunos casos, se mejora la obtención de la hora al momento de realizar la acción del ingreso.
Versión 7.1.1
- Correcciones de errores leves y mejoras continuas.
Versión 7.1.2
- Es ajustado el tiempo de verificación de notificaciones nuevas, en 1 hora para mejorar estabilidad del sistema.
Versión 7.1.3
- Nueva versión de bases de datos 76: Organizar ajustes.
- Opción deshabilitar el módulo de seguridad activa y notificaciones de seguridad.
- Corrección de error que se presentaba al registrar una matrícula académica de instructor u otros.
Versión 7.1.4
-Nuevo tipo de documento de autorización de factura: DOCUMENTO EQUIVALENTE SIN TERCEROS, que permite facturar cursos sin terceros (Sicov, Recaudo, etc...) y permite modificar el valor del servicio.
-Nuevos cálculos de PROMEDIO DE RESPUESTA, PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN y TOTAL DE SATISFACCIÓN en el informe de encuestas de calidad.
-Solución de errores que se presentaban cuando la empresa no tiene habilitado el envió de notificaciones por email y hay alertas por vencimiento que reportar.
Versión 7
[Nueva características]
- Nuevo inventario de activos fijos.
- Nuevo modo de facturación: documento equivalente, factura legal y factura documental (Los Administradores tienen la opción de registrar nuevas autorización de facturación).
- Nuevo y mejorado control de ingreso de empleados.
- Nuevo módulo de recuperación de cartera, donde se pueden consultar los clientes con saldo pendiente.
- Nuevo centro de notificaciones.
- Rediseño de los gastos vehiculares, se asocia con el pago realizado en la caja y con el historial de mantenimientos de vehículos.
- Rediseño y cambio estructural de Historial de Mantenimientos de vehículos, nueva base de datos y registro de datos nuevo.
- Nueva opción de Gestión de notificaciones por Email desde Configuración.
- Nueva opción de volver más rápidamente a la ventana anterior abierta en el panel.
- Nuevo Dashboard, muestra el total de ventas del mes, alumnos nuevos, ventas totales, la imagen de usuario, la fecha y hora, entre otros.
- Nuevo Resumen de caja, ahora se puede consultar entre un rango de fecha, también fue separado las notas créditos de los gastos.
- Nuevo Centro de mensajes, ahora es más fácil enviar mensaje o asignar tarea y responder.
- Nuevo Email’s de notificaciones en Formato HTML (Diseño de Factura y Recibo de Caja enviado).
- Nuevo gestión de terceros, ahora es más fácil, consultar, registrar y actualizar registros.
- Nuevo ajuste automático de saldo, al consultar una factura se verifican los abonos realizados y ajusta automáticamente el saldo de la factura y/o estado si encuentra alguna inconsistencia.
[Nueva interfaz versión 7]
- Nueva interfaz: Logo, icono, imagen de la versión, fuente, colores del sistema.
- Nuevo Login: con la opción de recuperación de cuenta.
- Nuevo menú principal: más limpio, nueva fuente, nuevos iconos.
- Rediseño: Licenciar a Elis.
- Rediseño: Cambio de contraseña.
- Rediseño: Recuperación de cuenta.
- Rediseño: Interfaz bloqueo de terminal.
- Rediseño: Modificar perfil de usuario (Nuevo campo de celular).
- Rediseño: Gestión de usuario del sistema.
- Rediseño: Registro de Matricula nuevo.
- Rediseño: PQR específico del alumno.
- Rediseño de registro de nota crédito, se cambia la estructura y lógica de esta funcionalidad, ahora solo se pueden hacer notas a facturas con saldo y la devolución va condicionada con el saldo de la factura.
- Rediseño en documentos impresos. (Adaptación nueva versión 7)
[Mejoras en la seguridad]
- Nuevo Sistema de validación de identidad en cambios avanzados del sistema: iniciar sesión en un PC diferente al que se usó recientemente, al anular un documento (Factura, Abono, gasto o nota crédito), al entrar en “Configuración de Elis”, al modificar la información de la empresa.
- Nuevo email de notificaciones de seguridad: elis@areadesistema.com
- Mejora en el registro de las acciones que los usuarios realizan en el sistema (Bitácora, Centro de notificaciones y Alertas de notificaciones).
- Nuevo estado “Bloqueado” de la cuenta del usuario de Elis al ingresar 3 veces contraseña incorrecta.
- Nueva Seguridad en el historial de movimientos y resumen de caja.
- Nuevo auto off: reiniciar Elis alas 12am de cada dia, para prevenir fallos por permanencia.
- Nueva validación para prevenir abonos y gastos dobles, verificando fecha, factura y valor.
[Mejoras internas]
- Depuración y optimización del código fuente de Insertar, Consultar, Actualizar y Eliminar en la base de datos, que mejora la estabilidad y velocidad en general.
- Obtener hora legal, obtener IP de conexión, obtener variables de versión del sistema.
- Nueva LIB de Cuadro de Mensajes 4.0 (sonidos, colores, iconos actualizados)
- Nueva LIB de control de ingreso jFingerprint 2.0
- Nueva LIB de captura de imagen jCam 3.0
[Solución de errores]
- Error que no mostraba correctamente la notificación de correos pendientes.
- Error en resumen de caja, no se mostraba correctamente la información de cierre de caja de días anteriores.
Versión 7.0.1
[Mejoras internas]
- Fueron ajustados los límites de las consultas, ahora permite consultar un mayor rango de tiempo. Sin afectar la velocidad o integridad de los datos.
- Fue mejorado el sistema de validación de fechas, para prevenir errores en las fechas de facturas, abonos, gastos y nc.
[Solución de errores]
- Error al reiniciar Elis alas 12am, ahora cierra el sistema, para no permanecer.
- Error que no se mostraban correctamente los valores en el Dashboard.
- Error que no se mostraban bien los botones en módulo de consulta en Caja.
- Error que no se cargaba correctamente los usuario del sistema en el módulo de Configuración.
- Error al enviar el mensaje o email de bienvenina en algunas empresas.
Versión 7.0.2
- Correcciones de errores leves y mejoras continuas.
Versión 7.0.3
- Correcciones de errores leves y mejoras continuas.
Versión 7.14
- Facturación valores ANSV: se actualiza la facturación para calcular correctamente la liquidación de ANSV teniendo en cuenta el valor de UVB (Unidad de Valor Básico) con indica la resolución 20243040003125 DEL 31-01-2024 MINTRANS.
- Configuración de Elis: Se actualiza la interfaz para permitir conocer los valores múltiplos de la ANSV según edad, género y categoría. Permite actualizar la UVB (año de vigencia, valor en COP y resolución que aplica).
- Configuración de Elis – Facturación servicios de venta: se crea una opción para actualizar los valores correspondientes a SICOV, Recaudo y Opcional de todos los servicios que están Activados y habilitados para ANSV. Se mejora la forma de crear un nuevo servicio o producto de venta (más fácil y seguro).
- Actualización de base de datos: nueva versión # 91 que contiene valores actuales de los múltiplos de la ANSV.
- Modulo de Impresión: actualización interna para mejora en el rendimiento de impresión de documentos (todos con cuadro de dialogo de impresión).
- Vehículos historiales de mantenimiento: corrección de error al imprimir el historial de un vehículo, se corrige error de interfaz.
Versión 7.13
- Consulta CAJA: Mejora en la presentación de la nota de la factura, el campo se ajusta automáticamente al tamaño de la pantalla.
- Versión de software: Agregado la versión de software, pequeñas mejoras en interfaz en Ventana de MPAL.
- Configuración usuarios del sistema: lista de usuarios del sistema en estado Desactivados se muestran tachados y en rojo.
- Descripción de software: se actualiza la descripción antes estaba “Elis software administrativo para C.E.A.” nuevo “Software administrativo para C.E.A.”
- Emergency update: muestra un mensaje en Inicio cuando falla la conexión.
Versión 7.12
- Clases, programación práctica: Corrección de error interfaz y mejoras en la validación para la programación de clases.
- Instructores, crear nuevo: fueron añadidos nuevas validaciones para registrar o actualizar correctamente un instructor.
- Caja consulta: Nueva diseño de interfaz mejorando la integración, disponibilidad de la información.
- Alumno: nuevo al actualizar los datos de un alumno, se verifica si está registrado como cliente y se actualizan también los datos.
- Caja movimiento: mejoras en la integración.
- Vehículo gasto vehicular: mejoras en la integración de un gasto como gasto vehicular.
- MATRICULADOS: Nueva característica donde se indica los alumnos matriculados y poder indicar o marcar los alumnos que finalizaron el proceso académico.
- Verificación de Matriculados: nueva función que permite validar los días que han trascurrido desde la fecha de ingreso de una Matrícula, para determinar si aplica (luego de transcurridos 90 días) un AUTO-FACTURACION al Cliente del servicio de REACTIVACION DE CURSO como multa por no terminar su proceso en el tiempo determinado.
- Base de datos: nueva versión 90: Modificación de tabla instructores y borrado de tablas innecesarias.
Versión 7.11
- Solicitud de soporte: nuevo modo de enviar solicitudes de soporte por la integración con GIO, para las empresas soportadas.
- Cpanel: permite la conexión a bases de datos por diferente puerto de acceso.
- Periodo de cobro: mejoras en las validaciones de licencia de soporte para la empresa e implementación de periodos extras.
- Caja Movimientos: mejora en el informe de ingresos mostrando los datos completos del cliente separados por columnas (Tipo Id, Nro Id, Dirección, Ciudad, Teléfonos, Email).
- Información de licencia uso: mejorada la presentación y reubicada en Acerca de Empresa autorizada.
- Registro de llaves: actualización interna, para mejorar estabilidad.
Versión 7.10.2
- Versión Base de datos: nueva versión 89 que incluye Departamento y Ciudad OTRO para indicar que el lugar de Expedición del documento o lugar de residencia del Alumno es en el EXTERIOR o SIN INFORMACIÓN.
- Licenciar Terminal: se solucionó un error que no permitía licenciar un terminal vencido por desuso.
- Cpanel: ahora al fallar la conexión con el cpanel es posible tener habilitado la integración con GIO si está habilitado para la empresa.
- Gio Validate: nueva versión de 1.2 nuevas funciones GIO sin cpanel.
Versión 7.10.1
- Copyright: se hace registro de la marca comercial copyright © 2014 – 2024.
- Email: se cambia de servidor de archivos para la descargas de imágenes necesarias al enviar un correo.
Versión 7.10
[Nuevas características]
- Matricula académica: se actualizar el parámetro “número de PIN” a número de Factura asociada.
[Mejoras internas]
- Acceso al panel: Nuevo dominio de gestión.
- Notificaciones de seguridad por email: ahora es posible desactivar desde el CPANEL.
- Correo de notificaciones de seguridad: se implementa un nuevo correo único para las notificaciones de seguridad.
- Configuración de Elis: corrección de interfaz de Ajustes de Notificaciones.
- Versión de base: versión 87: Ajustes de notificaciones.
- Reinicia software, se ha implementado una versión mejorada de esta función.
- Librerías ADOBE READER, se quitan de la solución por ser obsoletas y se adoptan nuevas medidas para reemplazar esta funcionalidad.
- Archivo consulta e informe: se reestructura la consulta de archivo mejorando la búsqueda.
- Compilado de la solución: fue organizada y eliminadas librerías que no se usan.
- Desinstalar software: nueva librería externa que permite desinstalar completamente el software sin necesidad de abrir ELIS.
- Validación de identidad: revisión y aumento del tiempo de validación a 30 min.
- Terminales en desuso: se reduce el tiempo de licencia a los PC en desuso a 3 meses.
- Ventana de Inicio (Conexiones de empresas): se hacen mejoras para optimizar proceso de conexión. Versión exacta de software.
- Terminal Bloqueado: ahora es compatible con GIO VALIDATE y si hay una sesión activa desbloquea el terminal automáticamente.
- Ventana de inicio (Dashboard): se agregar enlaces de acceso directo a los módulos de las estadísticas y se simplifica la interfaz.
- Mensaje publicad: se actualiza: ELIS está hecho con ♥ en Colombia – Desarrollado por AREADESISTEMA.COM
[Corrección de errores]
- Perfil de usuario: corrección de actualización de datos Email, Celular y GA.
- DefaultWebProxy: se ajustan unas configuraciones para restablecer el proxy default si hay un error en el procedimiento.
- Cambiar de pantalla: fue corregido un error de visualización que se presentaba cuando se cambiaba la interfaz a una pantalla adicional.
Versión 7.9
- Nuevo, ahora es posible registrar clientes con numero de identificación con letras (CD,CE,PA), en Mod Caja, Alumnos, Matriculas y Clases.
- Nuevo, rutina de ACTUALIZACIÓN DE EMERGENCIA de vía web.
- Nuevo, poder iniciar sesión de manera tradicional con la seguridad aumentada.
- Mejora, cuando la sesión esta bloqueada se puede minimizar la ventana, dando clic sobre el titulo de “Sesión Bloqueada”.
- Mejora, en modulo de “Modificar mi perfil de usuario”, ahora permite restablecer la configuración de GA.
- Mejora al crear usuario del sistema, poder agregar imagen.
- Mejora, se muestra el Terminal Id en selección de la empresa y en el Login.
- Mejora, en la lista de usuarios del sistema. Mostrar check importantes.
- Mejora, en la seguridad 2fa obligatorio.
- Mejora, se quitan automáticamente los saltos de línea (Enter) en la nota interna del cliente.
[Mejoras Internas]
- Actualización, servidor para ser posible conexión con usuario normal.
- Actualización, Lib 2FA V2 (Google Authenticator).
- Actualización, Lib ObtenerIp V4.
- Actualización, Lib ObtenerHora V5.
Versión 7.8
- Actualización de la nueva Resolución de Mintrasporte 20223040009425 en Ficha de Inscripción y contrato estudiantil.
- Actualización de Planilla de Matriculados de SIET con PPT.
- Nueva versión de base de datos 86: Ajustes variables informe SIET.
- Actualización de formulario de registro de Alumno con SIET.
- Actualización de formulario de Informe de SIET.
- Mejora al crear un usuario del sistema, mensaje de creación.
- Mejora en la tabla de usuarios del sistema: Buscar por nombre, 4 nuevas columnas: Celular, Email, Foto, 2FA. Poder copiar dato útil de la tabla.
- Mejora en la Validación por GIO, verifica el estado antes de proceder a validar.
- Corrección de error obtener cambios de la Web con certificado SSL.
Versión 7.7
- Nuevo tipo de documento para cliente de PT (Permiso por Protección Temporal).
- Mejorada las notificaciones por NotifyIcon.
- Mejora en la limpieza de temporales antes de imprimir.
- Mejora en Lib ‘Enviar log’ versión 2.
- Mejora en Botón copiar Id cliente.
- Nueva Lib de Cuadro de Mensajes 5.0 (Preguntas advertencia y de Error).
- Mejora el Exportar tablas a Excel.
- Integración completa con GIO Validate, para las empresas habilitadas.
- Copyright © 2019 - 2023.
Versión 7.6
- Nuevo formato de impresión en hoja tipo Voucher para Factura y recibos de caja.
- Nueva ruta de imágenes para los Email´s html optimizado AS.
- Nueva ruta de acceso al cPanel optimizado AS.
- Mejoras en la ventana de impresión.
- Solución de error que provocaba un error constante de alertas, cuando una notificación de alerta de mantenimiento vehículo se había vencido.
Versión 7.5.3
- Mejora en la presentación de los usuarios del sistema, mejoras al crear un nuevo usuario.
- Solución de error que se presentaba cuando no había conexión con cPanel y no permitía iniciar con la empresa.
Versión 7.5.2
- Mejoras generales en los nuevos informe para SIET: se unifican las categorías Inicial y Recategorización para exportar en un solo listado, ahora de manera opcional se puede exportar todas las categorías en un listado, corrección de fechas y corrección de errores al Exportar.
- Nuevo modo de indicar los alumnos certificados para generar el informe de Certificados para SIET: se marcan los alumnos certificados en un listado en ELIS.
- Mejora en módulo de actualización de software y es más seguro actualizar a una nueva versión.
- Nueva versión de base de datos 84, mejora en tabla de las matrículas.
Versión 7.5.1
- Corrección de error en la ruta de acceso al cPanel.
Versión 7.5
- Nuevo Integración con GIO Validate para mejorar ingresos y validación de identidad.
- Nuevo informe para SIET de los alumnos Matriculados y Certificados (Importando formato con la información de referencias).
- Nueva opción de informe SIET para cajeros.
- Nueva alerta de recordatorio para enviar informes de SIET.
- Nuevo poder actualizar gastos (Gastos Vehiculares y normales, agregar PDF post).
- Nueva actualización de base de datos 83.
- Corrección de error, al subir un PDF con Proxy activado.
- Corrección de error, que impedía imprimir comprobante de egreso cuando el concepto era demasiado largo.
Versión 7.4.2
- Corrección, ahora los usuarios con perfil Administrador Caja y Configuración de Elis puede Anular documentos con fecha de creación mayor a 60 días.
- Corrección, ya es posible actualizar documentos de personas (alumnos o clientes) que se presentaba errores en algunos casos cuando el nuevo documento ya estaba creado.
Versión 7.4.1
- Se agregaron nuevos formatos impresos para algunas empresas.
- Se hicieron mejoras en el sistema de notificaciones de fin de licencia de soporte, se agregaron limitaciones de uso e información al usuario para renovar el servicio.
- Correcciones de errores al limpiar temporales de Word.
Versión 7.4
- Rediseño en interfaz de Login: más seguro y practico.
- Rediseño del icono de Elis en la esquina de la barra de tareas.
- Rediseño limpieza de temporales: nuevo cuadro de mensaje al imprimir un documento en terminal con auto-limpieza y al Cerrar sesión hay un nuevo dialogo para limpiar otros temporales.
- Acerca de Elis soportado por el Área de Sistema y nuevo opción de desinstalar software completamente.
[Mejoras en la seguridad]
- Nueva notificación por email de las acciones de seguridad realizadas a tu cuenta.
- Nueva medida de seguridad al escribir incorrectamente 3 veces consecutivas la contraseña cuando la sesión esta bloqueada.
- Nuevo cuando el Administrador de facturación Imprime el cierre de caja, cierra la caja del usuario consultado.
- Nueva validación, al actualizar la contraseña de usuario se verifica si antes se cerró la caja.
- Mejora en la implementación del doble factor de autenticación (Google Authenticator) se une a las validaciones actuales como la predeterminada.
- Rediseño del módulo de ‘Recuperación de cuenta’, se agrega la opción de validar identidad por Google Authenticator.
- Control de Anulaciones para documentos antiguos, solo se permite anular con fecha menor a 60 días.
Versión 7.3
- Nuevas librerías internas para soluciones de errores .Net Framework 4.5.2
- Solución de errores en él envió de email.
- Solución de error al obtener el número de consecutivo de un contrato de otros servicios.
Versión 7.2
+ Ahora Elis es compatible con Windows 11.
+ Gestión de terceros mejorado:
- Nuevo código de seguridad para actualizar o borrar.
- Corrección al ingresar el nombre del tercero al crearlo como nuevo.
- Nuevo campo de dirección para tercero proveedor en Gasto.
- Mejorada la consulta, ahora se puede buscar por ID
+ Informe de movimientos mejorado:
- Nuevo totales de cada columna de la tabla.
- Nuevo Exportar TXT en Informe de Facturas para software contable Antares (Modelo OdontSoft).
+ Nuevo tamaño de Carta para la ficha de inscripción y contrato de enseñanza para algunas empresas.
+ Nueva versión de base de datos 77: Modificación de tabla Gastos a Favor de.
Versión 7.2.1
+ Implementación de nuevas empresa.
+ Mejoras en la impresión de PDF adicionales (Terminos y condiciones, Planillas de asistencia a Clases).
+ Nuevos formatos de facturas, recibo de caja por Empresa.
+ Nueva Opción de facturar por combo e imprimir ficha de inscripción independiente.
+ Correcciones menores internas.
Versión 7.2.2
+ Solución de error que impedía actualizar el número del pin de una matrícula en Consulta del módulo de Matricula.
+ Mejora en consulta de archivo, ahora permite filtrar la búsqueda por fecha y referencia.
+ Mejora al abrir un PDF almacenado, se optimizo la librería externa.
Versión 7.2.3
+ Solución de error que impedía enviar correos de notificaciones de seguridad y de empresa.
Versión 7.2.4
+Nuevo módulo de autenticación de doble factor con Google Authenticator.
+Mejoras de seguridad interna.
+Habilitado el sitio de soporte y pagina web del desarrollador https://areadesistema.com
Versión 7.1
+ Rediseño de encuesta de satisfacción al terminar el proceso, preguntas por valoración o preguntas abiertas.
+ Nueva actualización de base de datos versión 75: Nueva tabla de: vehículos, encuesta de satisfacción.
- Error al tomar la huella de salida en control de ingresos en algunos casos, se mejora la obtención de la hora al momento de realizar la acción del ingreso.
Versión 7.1.1
- Correcciones de errores leves y mejoras continuas.
Versión 7.1.2
- Es ajustado el tiempo de verificación de notificaciones nuevas, en 1 hora para mejorar estabilidad del sistema.
Versión 7.1.3
- Nueva versión de bases de datos 76: Organizar ajustes.
- Opción deshabilitar el módulo de seguridad activa y notificaciones de seguridad.
- Corrección de error que se presentaba al registrar una matrícula académica de instructor u otros.
Versión 7.1.4
-Nuevo tipo de documento de autorización de factura: DOCUMENTO EQUIVALENTE SIN TERCEROS, que permite facturar cursos sin terceros (Sicov, Recaudo, etc...) y permite modificar el valor del servicio.
-Nuevos cálculos de PROMEDIO DE RESPUESTA, PORCENTAJE DE SATISFACCIÓN y TOTAL DE SATISFACCIÓN en el informe de encuestas de calidad.
-Solución de errores que se presentaban cuando la empresa no tiene habilitado el envió de notificaciones por email y hay alertas por vencimiento que reportar.
Versión 7
[Nueva características]
- Nuevo inventario de activos fijos.
- Nuevo modo de facturación: documento equivalente, factura legal y factura documental (Los Administradores tienen la opción de registrar nuevas autorización de facturación).
- Nuevo y mejorado control de ingreso de empleados.
- Nuevo módulo de recuperación de cartera, donde se pueden consultar los clientes con saldo pendiente.
- Nuevo centro de notificaciones.
- Rediseño de los gastos vehiculares, se asocia con el pago realizado en la caja y con el historial de mantenimientos de vehículos.
- Rediseño y cambio estructural de Historial de Mantenimientos de vehículos, nueva base de datos y registro de datos nuevo.
- Nueva opción de Gestión de notificaciones por Email desde Configuración.
- Nueva opción de volver más rápidamente a la ventana anterior abierta en el panel.
- Nuevo Dashboard, muestra el total de ventas del mes, alumnos nuevos, ventas totales, la imagen de usuario, la fecha y hora, entre otros.
- Nuevo Resumen de caja, ahora se puede consultar entre un rango de fecha, también fue separado las notas créditos de los gastos.
- Nuevo Centro de mensajes, ahora es más fácil enviar mensaje o asignar tarea y responder.
- Nuevo Email’s de notificaciones en Formato HTML (Diseño de Factura y Recibo de Caja enviado).
- Nuevo gestión de terceros, ahora es más fácil, consultar, registrar y actualizar registros.
- Nuevo ajuste automático de saldo, al consultar una factura se verifican los abonos realizados y ajusta automáticamente el saldo de la factura y/o estado si encuentra alguna inconsistencia.
[Nueva interfaz versión 7]
- Nueva interfaz: Logo, icono, imagen de la versión, fuente, colores del sistema.
- Nuevo Login: con la opción de recuperación de cuenta.
- Nuevo menú principal: más limpio, nueva fuente, nuevos iconos.
- Rediseño: Licenciar a Elis.
- Rediseño: Cambio de contraseña.
- Rediseño: Recuperación de cuenta.
- Rediseño: Interfaz bloqueo de terminal.
- Rediseño: Modificar perfil de usuario (Nuevo campo de celular).
- Rediseño: Gestión de usuario del sistema.
- Rediseño: Registro de Matricula nuevo.
- Rediseño: PQR específico del alumno.
- Rediseño de registro de nota crédito, se cambia la estructura y lógica de esta funcionalidad, ahora solo se pueden hacer notas a facturas con saldo y la devolución va condicionada con el saldo de la factura.
- Rediseño en documentos impresos. (Adaptación nueva versión 7)
[Mejoras en la seguridad]
- Nuevo Sistema de validación de identidad en cambios avanzados del sistema: iniciar sesión en un PC diferente al que se usó recientemente, al anular un documento (Factura, Abono, gasto o nota crédito), al entrar en “Configuración de Elis”, al modificar la información de la empresa.
- Nuevo email de notificaciones de seguridad: elis@areadesistema.com
- Mejora en el registro de las acciones que los usuarios realizan en el sistema (Bitácora, Centro de notificaciones y Alertas de notificaciones).
- Nuevo estado “Bloqueado” de la cuenta del usuario de Elis al ingresar 3 veces contraseña incorrecta.
- Nueva Seguridad en el historial de movimientos y resumen de caja.
- Nuevo auto off: reiniciar Elis alas 12am de cada dia, para prevenir fallos por permanencia.
- Nueva validación para prevenir abonos y gastos dobles, verificando fecha, factura y valor.
[Mejoras internas]
- Depuración y optimización del código fuente de Insertar, Consultar, Actualizar y Eliminar en la base de datos, que mejora la estabilidad y velocidad en general.
- Obtener hora legal, obtener IP de conexión, obtener variables de versión del sistema.
- Nueva LIB de Cuadro de Mensajes 4.0 (sonidos, colores, iconos actualizados)
- Nueva LIB de control de ingreso jFingerprint 2.0
- Nueva LIB de captura de imagen jCam 3.0
[Solución de errores]
- Error que no mostraba correctamente la notificación de correos pendientes.
- Error en resumen de caja, no se mostraba correctamente la información de cierre de caja de días anteriores.
Versión 7.0.1
[Mejoras internas]
- Fueron ajustados los límites de las consultas, ahora permite consultar un mayor rango de tiempo. Sin afectar la velocidad o integridad de los datos.
- Fue mejorado el sistema de validación de fechas, para prevenir errores en las fechas de facturas, abonos, gastos y nc.
[Solución de errores]
- Error al reiniciar Elis alas 12am, ahora cierra el sistema, para no permanecer.
- Error que no se mostraban correctamente los valores en el Dashboard.
- Error que no se mostraban bien los botones en módulo de consulta en Caja.
- Error que no se cargaba correctamente los usuario del sistema en el módulo de Configuración.
- Error al enviar el mensaje o email de bienvenina en algunas empresas.
Versión 7.0.2
- Correcciones de errores leves y mejoras continuas.
Versión 7.0.3
- Correcciones de errores leves y mejoras continuas.
Desarrollo y diseño: Ing. Jorge H. Romero